От /
Актуально на: март 2026 г.  |  Последнее обновление: март 2026 г.

В 2026 году в Республике Беларусь почти любой продукт на полке магазина должен одновременно соответствовать трём системам контроля: штрихкод (GTIN), маркировка средствами идентификации и прослеживаемость через электронные накладные.

⚠️ Для собственников бизнеса, бухгалтеров и юристов это означает: ошибка в одной из систем может привести к блокировке поставки, штрафу до 50 % стоимости партии и спорам с налоговыми органами.

1. В чём разница: штрихкод, маркировка и прослеживаемость

Чтобы не путаться в терминологии, важно разделять три уровня контроля товара.

Характеристика Штрихкод (GTIN, EAN-13) Маркировка (DataMatrix, «Электронный знак») Прослеживаемость (ПК СПТ, ЭТТН/ЭТН)
Что это Уникальный номер товара, нанесённый в виде линейного штрихкода на упаковку Двумерный код DataMatrix на каждой единице товара (пачке, бутылке, коробке) Учёт движения партий товаров через электронные накладные в налоговой системе
Основная цель Кассовый и складской учёт (идентификация товара в системе) Подтверждение легальности, борьба с контрафактом и «серым» оборотом Налоговый контроль цепочки поставки и НДС по партии товара
Обязательность Фактически обязательно для всей розницы Обязательно только для перечня товаров из Постановления Совмина № 1030 и последующих изменений Обязательно для перечня прослеживаемых товаров из того же постановления
Ключевой документ Паспорт товара (электронный ePASS) с привязкой GTIN Коды в системе маркировки (СИ / «Электронный знак») Электронные накладные (ЭТТН/ЭТН) в ПК СПТ МНС
Импорт из третьих стран Нужен GTIN; если его нет — импортёр получает до выпуска в оборот Коды DataMatrix отсутствуют — нанесение обязательно до выпуска в оборот Номер прослеживаемости присваивается при ввозе; оформляется ЭТТН/ЭТН
Импорт из ЕАЭС (РФ и др.) Беларусь признаёт российские коды 460…; переклеивать на 481… не требуется Коды «Честного знака» уже есть — нужна корректная стыковка с белорусской системой Данные передаются от поставщика через УПД/ЭТТН; получатель подписывает ЭЦП

👆 Таблицу можно прокрутить вправо на мобильном

2. Два вида импорта: ключевые различия

Порядок действий с маркировкой, прослеживаемостью и бухгалтерским учётом принципиально отличается в зависимости от страны происхождения товара. Это важно знать до заключения договора с поставщиком.

Параметр 🌍 Импорт из третьих стран
(ЕС, Китай, Турция и др.)		 🤝 Импорт из ЕАЭС
(РФ, Казахстан, Армения, Кыргызстан)
Таможенное оформление Обязательно. Таможенная декларация (ДТ). Контроль на границе. Не требуется. Единая таможенная территория ЕАЭС.
Таможенная пошлина Уплачивается по ставкам Единого таможенного тарифа ЕАЭС (от 0% до 20% и выше в зависимости от кода ТН ВЭД). Включается в себестоимость товара. Не взимается. Внутри ЕАЭС — зона свободной торговли.
НДС при ввозе Уплачивается таможенному органу при подаче ДТ. Вычет — после фактической уплаты. Уплачивается самой организацией (не на таможне). Подаётся отдельная декларация по НДС по ввезённым товарам — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт. Вычет — после фактической уплаты.
Маркировка DataMatrix Коды отсутствуют. Импортёр обязан нанести DataMatrix до выпуска в оборот (как правило, на таможенном складе или до растаможки). Коды «Честного знака» (РФ) уже нанесены производителем. Импортёр проверяет читаемость и обеспечивает корректную стыковку с белорусской системой маркировки.
Прослеживаемость (ЭТТН/ЭТН) Номер прослеживаемости присваивается при ввозе. Импортёр самостоятельно создаёт «сообщение о ввозе» в системе ЭДО и направляет данные в ПК СПТ МНС. Поставщик (РФ и др.) формирует УПД или аналог с признаком прослеживаемости. Белорусский получатель подписывает ЭЦП — данные автоматически поступают в ПК СПТ МНС.
Типичные риски Товар выпущен в оборот без DataMatrix; ошибка в коде ТН ВЭД при таможенном оформлении. Несоответствие кодов «Честного знака» белорусской системе; отсутствие ЭДО у российского поставщика; смешивание партий прослеживаемости.

👆 Таблицу можно прокрутить вправо на мобильном

3. Какие товары подпадают под маркировку и прослеживаемость в 2026 году

Перечень товаров, подлежащих маркировке и прослеживаемости, утверждён Постановлением Совета Министров № 1030 от 29.07.2011 (с учётом изменений в 2024–2025 годах).

Группа товаров Код ТН ВЭД Штрихкод EAN-13 Маркировка DataMatrix Прослеживаемость (ЭТТН) Комментарий
Молочная продукция (молоко, йогурты, сыры, мороженое) 0401–0406 Да Да (СИ «Электронный знак») Частично Сыры, творог, мороженое и ряд молочных товаров подлежат обязательной маркировке
Кофе и чай в потребительской упаковке 0901, 0902 Да Нет Да Попадают под прослеживаемость при фасовке для розницы
Крупы, мука, макароны, бакалея 1006, 1008, 1101–1105, 1902, 1905 Да Нет Да Рис, гречка, мука, макароны, печенье, вафли – прослеживаемые товары
Растительные масла 1507–1517 Да В РФ — частично Да В РБ — прослеживаемость; в РФ на часть ассортимента уже действует маркировка
Безалкогольные напитки и соки С 01.05.2026 2201, 2202, 2009 Да Да Нет Маркировка для воды, сладких напитков и соков вводится с 1 мая 2026 г.
Шоколад и кондитерские изделия 1806, 1905 Да Нет Да Распространённый риск: завоз без оформления прослеживаемости
Мясо сырое, рыба, овощи, фрукты, хлеб, сахар, соль Разные Да Нет Нет Стандартный режим — достаточно корректного штрихкода

👆 Таблицу можно прокрутить вправо на мобильном

⛔ Ключевой практический вывод Если товар включён в перечень прослеживаемых, оборот по бумажным накладным по нему фактически запрещён — требуется электронный документооборот (ЭТТН/ЭТН).

3а. Новации 2026 года: что изменится в ближайшие месяцы НОВОЕ

  • МАРТ
    2026
    Прослеживаемость бытовой техники (с 1 марта 2026) Стиральные машины, пылесосы, роботы-пылесосы, утюги, кухонные комбайны, посудомоечные машины, электрочайники, мультиварки, микроволновые печи, телевизоры, плиты, варочные панели, электродрели, фены. Весь оборот этих товаров должен сопровождаться ЭТТН/ЭТН.
  • МАЙ
    2026
    Маркировка безалкогольных напитков и соков (с 1 мая 2026) Вода, сладкие безалкогольные напитки и соки (ТН ВЭД 2201, 2202, 2009) подлежат маркировке DataMatrix. Производители и импортёры обязаны обеспечить нанесение кодов до поступления товара в торговлю.
  • СЕНТ
    2026
    ЕАЭС-прослеживаемость между странами союза (с 1 сентября 2026) На постоянной основе вводится прослеживаемость между государствами ЕАЭС для холодильников, морозильников, телевизоров, стиральных машин. Импортёры этих товаров из стран ЕАЭС обязаны обеспечить передачу данных о партии в ПК СПТ МНС.
📊 Динамика перехода бизнеса на электронные накладные По данным МНС РБ, количество субъектов хозяйствования, использующих электронные накладные, выросло с 5 605 (2021 г.) до 34 808 на 1 октября 2025 г. Переход на ЭДО — устойчивый международный тренд, поддержанный на уровне ЕЭК.

4. Пошаговый алгоритм: импорт из третьих стран

При ввозе маркируемых или прослеживаемых товаров из стран, не входящих в ЕАЭС (ЕС, Китай, Турция и др.), организация проходит через таможенное оформление и несёт дополнительные обязательства по маркировке.

Шаг 1. До отгрузки

  • 1
    Проверьте код ТН ВЭД: подпадает ли товар под маркировку и/или прослеживаемость согласно Постановлению № 1030.
  • 2
    Убедитесь, что у организации есть GLN и доступ к EDI-провайдеру для последующего оформления ЭТТН/ЭТН.
  • 3
    Для маркируемых товаров: заблаговременно запросите коды DataMatrix («Электронный знак») в белорусской системе маркировки и организуйте нанесение кодов — как правило, это делается на таможенном складе до таможенной очистки.

Шаг 2. Таможенное оформление

  • 4
    Подайте таможенную декларацию (ДТ). Уплатите таможенную пошлину (ставка — по Единому таможенному тарифу ЕАЭС для вашего кода ТН ВЭД) и НДС при ввозе таможенному органу.
  • 5
    Для маркируемых товаров: коды DataMatrix должны быть нанесены до выпуска в свободное обращение. Проверьте читаемость кодов сканером на складе временного хранения.
  • 6
    После выпуска товара создайте «сообщение о ввозе» в системе ЭДО — данные о прослеживаемой партии направляются в ПК СПТ МНС.

Шаг 3. Приёмка на склад и дальнейший оборот

  • 7
    Оприходуйте товар. Основание для бухгалтерских записей — таможенная декларация и ЭТТН/ЭТН, оформленная при поступлении на склад.
  • 8
    Организуйте партионный учёт: каждой партии соответствует свой номер прослеживаемости. Смешивание партий недопустимо.
⛔ Критическая ошибка Нанесение DataMatrix после выпуска товара в оборот (например, уже на складе) — нарушение, которое влечёт санкции. Маркировка должна быть нанесена до таможенной очистки.

5. Пошаговый алгоритм: импорт из ЕАЭС (РФ и другие страны союза)

При импорте из России, Казахстана, Армении или Кыргызстана таможенного оформления нет, однако есть специфика по НДС и прослеживаемости.

Шаг 1. До отгрузки из страны ЕАЭС

  • 1
    Убедитесь, что поставщик подключён к ЭДО и может формировать УПД (или аналог) с признаком прослеживаемости.
  • 2
    Для маркируемых товаров (молочка, напитки и др.): убедитесь, что российский производитель нанёс коды «Честного знака». Проверьте совместимость с белорусской системой маркировки через вашего EDI-провайдера.
  • 3
    Получите GLN для белорусской организации. Проверьте совпадение кодов ТН ВЭД в договоре, счёте-фактуре и ePASS.

Шаг 2. Оформление документов при ввозе

  • 4
    Поставщик формирует электронный документ (УПД или аналог) с данными по прослеживаемости.
  • 5
    Белорусский получатель подписывает документ усиленной ЭЦП — данные автоматически поступают в ПК СПТ МНС Беларуси.
  • 6
    НДС при ввозе из ЕАЭС уплачивает сама организация (не таможня): исчисляется на дату принятия товара на учёт, уплачивается не позднее 20-го числа следующего месяца с подачей отдельной декларации по НДС по ввезённым товарам.

Шаг 3. Приёмка на склад и последующая реализация

  • 7
    Проверьте читаемость DataMatrix-кодов («Честный знак») сканером при приёмке. Немаркированный товар принимать к реализации запрещено.
  • 8
    При отгрузке дальше по цепочке (опт, розница) оформляйте ЭТТН/ЭТН строго по данным партии прослеживаемости.
⛔ Важно Ввоз прослеживаемых товаров из ЕАЭС без электронных документов и корректного отражения данных в ПК СПТ квалифицируется как нарушение с санкцией до 50 % стоимости партии товара.

6. Штрихкодирование: когда нужен белорусский GTIN

✅ При импорте из ЕАЭС (РФ): переклеивать коды не нужно Беларусь признаёт штрихкоды GS1 из РФ (префикс 460…). Переклеивать на белорусский префикс 481… не требуется, если товар легально введён в оборот и корректно описан в ePASS. Исключение — СТМ, когда сетевой ритейлер требует белорусский GTIN по договору.

Белорусский штрихкод (префикс 481…) нужен, если:

  • вы производите товар в Беларуси под собственной маркой;
  • вы создаёте собственную торговую марку (СТМ) для сети и являетесь владельцем бренда;
  • покупатель (сетевой ритейлер) прямо прописывает требование белорусского GTIN в договоре;
  • товар из третьей страны не имеет действующего кода GS1 — GTIN нужно получить до выпуска в оборот.

7. Бухгалтерские проводки: импорт из третьих стран БУХГАЛТЕРУ

При импорте из третьих стран таможенная пошлина включается в себестоимость товара, НДС уплачивается таможенному органу и принимается к вычету после фактической уплаты. Основание для проводок — таможенная декларация (ДТ) и ЭТТН/ЭТН при оприходовании.

📦 Ситуация 1: Оприходование товара при импорте из третьих стран (с таможенной пошлиной)
Организация ввозит из Китая партию кофе (прослеживаемый товар, ТН ВЭД 0901). Контрактная стоимость 8 000 руб. Таможенная пошлина 5% = 400 руб. НДС при ввозе 20% от (8 000 + 400) = 1 680 руб. Маркировка DataMatrix нанесена на таможенном складе (стоимость услуги 200 руб., НДС не облагается — таможенный склад без НДС).
ДебетКредитСумма, руб.Содержание операции
41 60 8 000,00 Оприходован товар по контрактной стоимости поставщика (основание: ДТ, инвойс)
41 68/Тамож. 400,00 Таможенная пошлина включена в фактическую себестоимость товара
41 76/Склад 200,00 Расходы на нанесение DataMatrix включены в себестоимость товара
18 68/НДС 1 680,00 НДС при ввозе, уплаченный таможенному органу (основание: ДТ)
68/НДС 18 1 680,00 НДС принят к вычету (после фактической уплаты таможенному органу)
68/Тамож. 51 400,00 Уплачена таможенная пошлина
🛒 Ситуация 2: Реализация прослеживаемого товара оптовому покупателю (любой импорт)
Организация продаёт партию кофе оптовому покупателю. Цена реализации 15 000 руб. с НДС (НДС 20% = 2 500 руб.). Себестоимость партии 8 600 руб. Основание для выручки — ЭТТН/ЭТН, подписанная покупателем.
ДебетКредитСумма, руб.Содержание операции
62 90/1 15 000,00 Выручка от реализации прослеживаемого товара (основание — подписанная ЭТТН)
90/2 41 8 600,00 Списана фактическая себестоимость реализованного товара
90/3 68/НДС 2 500,00 НДС от реализации, исчисленный по ставке 20%

8. Бухгалтерские проводки: импорт из ЕАЭС (РФ и другие страны союза) БУХГАЛТЕРУ

При импорте из ЕАЭС таможенной пошлины нет. НДС при ввозе организация исчисляет самостоятельно и уплачивает не таможне, а в бюджет — с подачей отдельной декларации по НДС по ввезённым товарам (не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт). Право на вычет возникает только после фактической уплаты НДС.

📦 Ситуация 3: Оприходование товара при импорте из ЕАЭС (без таможенной пошлины)
Организация ввозит из России партию кофе (прослеживаемый товар, ТН ВЭД 0901). Стоимость по УПД поставщика 10 000 руб. Таможенная пошлина отсутствует. НДС при ввозе из ЕАЭС 20% = 2 000 руб. (уплачивается в бюджет РБ самой организацией). Маркировка DataMatrix («Честный знак») нанесена российским производителем.
ДебетКредитСумма, руб.Содержание операции
41 60 10 000,00 Оприходован прослеживаемый товар по стоимости поставщика (основание: УПД / ЭТТН, подписанная ЭЦП)
18 68/НДС-ЕАЭС 2 000,00 Исчислен НДС при ввозе из ЕАЭС (на дату принятия товара на учёт). Отражается по отдельному субсчёту НДС-ЕАЭС.
68/НДС-ЕАЭС 51 2 000,00 Уплачен НДС при ввозе из ЕАЭС в бюджет РБ (не позднее 20-го числа следующего месяца)
68/НДС 18 2 000,00 НДС принят к вычету (только после фактической уплаты в бюджет)
📝 Ситуация 4: Корректировка при расхождении данных прослеживаемости (любой импорт)
При инвентаризации выявлена недостача прослеживаемого товара на сумму 300 руб. Причины не установлены. В систему ПК СПТ МНС необходимо направить корректирующие документы.
ДебетКредитСумма, руб.Содержание операции
94 41 300,00 Отражена недостача прослеживаемого товара по результатам инвентаризации
91/4 94 300,00 Недостача списана на внереализационные расходы (виновные не установлены)
18 68/НДС 60,00 Восстановлен ранее принятый к вычету НДС по недостающему товару (20% от 300 руб.)
💡 Ключевое отличие в бухгалтерском учёте НДС при двух видах импорта При импорте из третьих стран НДС уплачивается таможне до выпуска товара — основание для вычета возникает сразу после уплаты. При импорте из ЕАЭС организация сама исчисляет НДС на дату принятия товара на учёт, подаёт отдельную декларацию и уплачивает в бюджет до 20-го числа следующего месяца. Вычет — только после уплаты. Не путайте субсчета: 68/НДС (обычный) и 68/НДС-ЕАЭС (ввоз из ЕАЭС).

9. Типичные ошибки бухгалтеров и юристов

  • Неверный код ТН ВЭД — товар попадает под прослеживаемость, но в документах указан «удобный» код вне перечня.
  • Отсутствие ЭТТН по прослеживаемым товарам — движение оформлено только бумажными накладными.
  • Смешивание партий — объединение партий с разными номерами прослеживаемости в одну учётную группу.
  • DataMatrix нанесена после таможенной очистки (при импорте из третьих стран) — нарушение; маркировка должна быть до выпуска в оборот.
  • Приёмка немаркированного товара (молочка, напитки, соки) — магазин принимает товар без DataMatrix; ответственность несёт белорусский участник оборота.
  • НДС при ЕАЭС-импорте принят к вычету до уплаты — нарушение; право на вычет возникает только после перечисления НДС в бюджет и подачи декларации.
  • Игнорирование ePASS — отсутствие или неправильное заполнение электронного паспорта товара.
  • Бытовая техника без ЭТТН с 01.03.2026 — новая категория; многие компании ещё не перестроились.

10. Что важно сделать бизнесу уже сейчас

  • Пересмотрите договоры с поставщиками из всех стран: пропишите требования по ЭДО, маркировке и прослеживаемости.
  • Проведите инвентаризацию товарных групп по кодам ТН ВЭД — определите, что подпадает под маркировку и прослеживаемость.
  • Разграничьте в учётной политике порядок учёта НДС при импорте из третьих стран и из ЕАЭС — заведите отдельные субсчета.
  • Проверьте настройки 1С/ERP и касс: работа со штрихкодом, DataMatrix и ЭТТН без «ручных обходов».
  • Если торгуете бытовой техникой — срочно проверьте ассортимент на предмет прослеживаемости с 01.03.2026.
  • Обучите персонал — кладовщиков, кассиров, менеджеров по закупкам — минимальному чек-листу по приёмке.

11. Нормативная база

📌 Рекомендация Регулярно отслеживайте изменения к Постановлению № 1030 и разъяснения МНС — перечень маркируемых и прослеживаемых товаров продолжает расширяться. Решения ЕЭК автоматически становятся обязательными для Беларуси.

Нужна помощь с маркировкой и прослеживаемостью в Минске?

ООО «Эквайринг Сервис» оказывает комплексные бухгалтерские услуги: постановка учёта, сопровождение импорта из РФ и третьих стран, настройка ЭДО, маркировка и прослеживаемость. Консультация бесплатна.

+375 (44) 754-49-37

Материал подготовлен редакцией ekv.by и проверен практикующими бухгалтерами ООО «Эквайринг Сервис» (Минск). Статья носит информационный характер и не является индивидуальной налоговой консультацией. Нормы законодательства применяются по-разному в зависимости от специфики вашего бизнеса.

Прокрутить вверх