Автор-эксперт: ООО «Эквайринг Сервис», УНП 193797167 — аутсорсинг бухгалтерского и налогового учёта в РБ, опыт более 15 лет. Офис: г. Минск, пр-т Победителей, 51.
Нормативная база: Налоговый кодекс РБ (ред. 2026), Закон РБ № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности», КоАП РБ, Закон РБ от 29.02.1996 № 138-XIII о ФСЗН.
Дата актуализации: февраль 2026 г.
Бухгалтерский учёт на УСН в Беларуси 2026: кто обязан, КУДиР, ФСЗН, штрафы и стоимость аутсорсинга
Упрощённая система налогообложения (УСН) — самый популярный налоговый режим для малого бизнеса в Республике Беларусь. Применяется организациями с валовой выручкой не более 3 735 000 бел. руб. в год и численностью не более 50 человек (п. 1 ст. 324, п. 1 ст. 327 НК РБ). Однако «упрощённая» система касается только налогов — но не отменяет обязанностей по учёту. Разберём, кто обязан вести бухучёт, а кто вправе ограничиться КУДиР, чем это грозит и во сколько обходится профессиональное сопровождение.
1. Кто на УСН обязан вести бухгалтерский учёт?
Согласно п. 2 ст. 333 Налогового кодекса РБ, обязанность вести полноценный бухгалтерский учёт сохраняется для организаций-плательщиков УСН при наличии хотя бы одного из следующих условий:
| № | Условие | Норма НК РБ |
|---|---|---|
| 1 | Валовая выручка нарастающим итогом с начала года превысила 960 000 бел. руб. | п. 2 ст. 333 |
| 2 | Средняя численность работников превысила 15 человек | п. 2 ст. 333 |
| 3 | Организация является плательщиком НДС | п. 2 ст. 333 |
| 4 | Организация обязана перечислять в бюджет часть прибыли по указам Президента РБ | п. 2 ст. 333 |
| 5 | Организация реализует отдельные категории товаров, указанные в НК РБ | п. 2 ст. 333 |
В: ЧУП или ООО с одним учредителем на УСН — обязаны ли они вести бухучёт?
О: Унитарные предприятия (ЧУП) при наличии оснований из таблицы выше — да, обязаны. Если же ЧУП или ООО не превышает пороговых значений по выручке (до 960 000 руб.) и численности (до 15 человек), не является плательщиком НДС и не подпадает под иные условия — они вправе не вести бухгалтерский учёт и ограничиться ведением учёта в КУДиР.
2. Кто вправе не вести бухучёт и что ведёт вместо него?
Организации, не подпадающие под перечисленные критерии, освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учёт и отчётность. Вместо него они ведут Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) — специальный налоговый регистр, форма и порядок заполнения которого утверждены Постановлением МНС, Минфина, Министерства труда и социальной защиты РБ от 09.01.2019 № 4/1/1/1.
Структура КУДиР
| Раздел | Что содержит |
|---|---|
| Раздел 1 (три части) | Определение валовой выручки и внереализационных доходов |
| Раздел 2 | Учёт используемых объектов основных средств |
| Раздел 3 | Прочие показатели |
| Раздел 4 | Расчёт налога при УСН |
| Раздел 5 (два подраздела) | Учёт сумм НДС (при наличии) |
КУДиР ведётся в бумажном виде или в электронном — через личный кабинет плательщика на портале МНС РБ (nalog.gov.by).
3. Хорошо ли не вести бухгалтерский учёт? Плюсы и минусы
Плюсы отказа от бухучёта
- Экономия на оплате труда бухгалтера или аутсорсинговых услуг
- Меньший объём документооборота
- Снижение административной нагрузки
- Упрощённый порядок налоговой отчётности
Минусы и скрытые риски
| Риск | Последствие |
|---|---|
| Невозможность точно определить чистую прибыль | Проблемы с выплатой дивидендов (см. раздел 4) |
| Нет реальной картины финансового состояния | Учредитель не видит реального положения дел |
| Трудности при переходе на ОСН | При превышении лимитов — сложное и дорогое восстановление учёта |
| Риски при налоговых проверках | Отсутствие первичных документов трактуется как уклонение |
| Субсидиарная ответственность при банкротстве | Без бухгалтерских документов невозможно доказать добросовестность руководителя |
| Отказ банка в кредитовании | Банки требуют бухгалтерскую отчётность для оценки платёжеспособности |