Зарплата директора-учредителя: как начислять и платить законно

Ситуация, когда единственный учредитель ООО сам руководит компанией в должности директора, — самая распространённая в белорусском малом бизнесе. Большинство собственников сразу задаётся вопросами: нужно ли платить зарплату директору (то есть самому себе), можно ли обойтись только дивидендами, как всё это оформить и сколько придётся заплатить государству? Разбираем по порядку — со ссылками на действующие нормы законодательства.

Важно: все описанные ниже правила и нормы законодательства абсолютно аналогично применяются не только к ООО, но и к Частным унитарным предприятиям (ЧУП), где единственный учредитель выступает собственником имущества.

1. Трудовой договор: почему его не будет

Первый инстинкт бухгалтера — оформить трудовой договор. Но именно здесь возникает правовая коллизия: директор-учредитель не может подписать трудовой договор с самим собой.

• Трудовой договор с руководителем заключает собственник имущества организации (ч. 1 ст. 254 ТК РБ). Если руководитель и есть единственный собственник, положения гл. 18 ТК не применяются (ст. 252 ТК).
• Согласно п. 3 ст. 183 ГК РБ, представитель не вправе совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

2. Как правильно оформить назначение директора

Вместо трудового договора — два обязательных документа:

1. 1
   Решение единственного учредителя о возложении на себя полномочий директора организации.
2. 2
   Приказ о вступлении в должность (на основании решения учредителя), которым также устанавливается размер заработной платы.

После этого директор вносится в штатное расписание как обычная штатная единица.

3. Платить зарплату — обязательно

У многих собственников возникает соблазн: «Трудового договора нет — значит, и зарплаты нет. Буду получать только дивиденды.» Это ошибочная и рискованная позиция.

Несмотря на отсутствие трудового договора, на директора-учредителя распространяются общие нормы трудового законодательства, включая вопросы оплаты труда, отпуска, командировок (ст. 252 ТК).

Кроме того, согласно ст. 59 ТК и Закону от 17.07.2002 № 124-З, наниматель обязан применять минимальную заработную плату (МЗП) как низшую границу оплаты труда.

4. Размер зарплаты: от минимума к оптимуму

Нижняя граница — МЗП

Зарплата директора не может быть ниже минимальной заработной платы, установленной на текущий год Правительством Республики Беларусь. С 1 января 2026 года МЗП составляет 858 руб. Если директор работает неполный рабочий день — МЗП применяется пропорционально.

Если деятельность временно не ведётся, директор вправе уйти в отпуск без сохранения заработной платы:

• По личным причинам (ст. 190 ТК РБ) — до 30 дней в году (с возможностью расширения до 3 месяцев).
• По инициативе нанимателя при приостановлении работ (ст. 191 ТК РБ) — до 6 месяцев в календарном году.

Верхняя граница — по решению учредителя

Для руководителей частных организаций, в которых доля государства не превышает 50%, жёстких ограничений по верхнему пределу нет — размер оплаты труда определяется фактически самим учредителем (ст. 65 ТК).

При этом ст. 63 ТК требует учитывать сложность и напряжённость труда, квалификацию, условия работы. Закрепите размер зарплаты в штатном расписании и приказе о назначении — это исключит вопросы при проверках.

5. Налоги и взносы: полная нагрузка на зарплату

👆 Таблицу можно прокрутить вправо на мобильном

Директор-учредитель = «работающий гражданин» для ФСЗН

Учредители-руководители отнесены к категории работающих граждан, за которых взносы уплачивает юридическое лицо (ст. 1 Закона РБ «Об обязательных страховых взносах в бюджет ФСЗН»). Это означает: организация обязана платить взносы даже если «директор — это я».

Важное изменение с 01 марта 2026 года: Белгосстрах С 01.03.2026

С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения в порядок уплаты взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Для руководителей организаций вводится минимальная облагаемая база:

6. Зарплата в расходах организации

Начисленная зарплата директора и обязательные взносы (ФСЗН, Белгосстрах) относятся на затраты организации и уменьшают налогооблагаемую базу:

• При общей системе налогообложения — уменьшают прибыль для расчёта налога на прибыль.

7. Риски при неначислении зарплаты

8. Типичные ошибки

• Зарплата не начисляется вовсе — самая распространённая ошибка у директоров-учредителей.
• Зарплата ниже МЗП — прямое нарушение ст. 59 ТК.
• Размер зарплаты не закреплён в штатном расписании и приказе — риск при налоговых проверках и проверках УДФР КГК.
• Неправильный расчёт базы Белгосстрах после 01.03.2026 — особенно актуально для бухгалтеров.
• Смешение понятий «зарплата» и «дивиденды» — это разные выплаты с разным режимом налогообложения и взносов.
• Не подана форма ПУ-2 в ФСЗН в течение 5 дней после приказа — самый частый штраф для новых директоров.

9. Пошаговый алгоритм действий

👆 Таблицу можно прокрутить вправо на мобильном

10. Пример расчёта: оклад 2 000 руб. (полная ставка)

Рассчитаем зарплату директора-учредителя по основному месту работы без учёта льгот на детей. Исходные данные:

• Оклад: 2 000,00 руб. — превышает МЗП (858 руб.).
• Стандартный вычет не применяется, так как 2 000 руб. > 1 308 руб. (предел для вычета в 2026 г.).
• Белгосстрах с 01.03.2026: минимальная база 3 112,70 руб. (средняя з/п по РБ за декабрь 2025 г.), так как фактическая зарплата ниже — берётся минимальная база. Тариф 0,6%.

11. Пример расчёта: оклад 500 руб. (0,5 ставки — ниже МЗП)

Ситуация: директор работает на 0,5 ставки, оклад 500 руб. МЗП пропорционально ставке = 429 руб. — условие соблюдено. Стандартный налоговый вычет применяется, так как 500 руб. < 1 308 руб. (предел 2026 г.).

Материал подготовлен редакцией ekv.by и проверен практикующими бухгалтерами ООО «Эквайринг Сервис» (Минск). Статья носит информационный характер и не является индивидуальной правовой или налоговой консультацией. Нормы законодательства применяются по-разному в зависимости от специфики вашего бизнеса.