Первый квартал 2026 года подошел к концу, и для всех Обществ с ограниченной ответственностью (ООО) в Республике Беларусь начинается ответственный период сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.

Независимо от того, являетесь ли вы директором недавно открывшегося стартапа в ПВТ, опытным юристом, курирующим корпоративные вопросы, или главным бухгалтером производственной компании, соблюдение сроков и корректность заполнения деклараций — залог отсутствия штрафов и блокировок счетов.

В этой статье эксперты ООО «Эквайринг Сервис» собрали актуальную информацию о составе и сроках сдачи отчетности для ООО за I квартал 2026 года.

Какую отчетность обязано сдавать ООО?

Состав отчетности, которую необходимо подать в контролирующие органы (ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах, Белстат), напрямую зависит от выбранной системы налогообложения и наличия наемных работников.

В Республике Беларусь ООО могут применять одну из двух основных систем:

ОСН (Общая система налогообложения) — уплачивается налог на прибыль и НДС (при превышении лимитов или добровольно).
УСН (Упрощенная система налогообложения) — доступна для ООО, соответствующих критериям по выручке и численности.

Налоговая отчетность (в ИМНС)

Налоговые декларации подаются в инспекцию Министерства по налогам и сборам по месту постановки на учет. Для минских компаний — это районные ИМНС г. Минска. Большинство ООО обязаны подавать декларации в виде электронного документа (ЭД) с использованием ЭЦП.

Название отчета (декларации)	Кто сдает	Срок сдачи за I кв. 2026 г.	Примечание
Декларация по налогу при УСН	ООО на УСН	Не позднее 20 апреля 2026 г.	Обязательно даже при отсутствии выручки (нулевая декларация).
Декларация по налогу на прибыль	ООО на ОСН	Не позднее 20 апреля 2026 г.	Подается по итогам квартала нарастающим итогом.
Декларация по НДС	ООО на ОСН (плательщики НДС); ООО на УСН (если ввозят товары из ЕАЭС и в других спец. случаях)	Не позднее 20 апреля 2026 г.	При ежемесячной сдаче — за март до 20 апреля, при ежеквартальной — за I квартал до 20 апреля.
Декларация по подоходному налогу с физлиц (налогового агента)	Все ООО, выплачивавшие доходы физлицам (зарплата, дивиденды, по договорам подряда)	Не позднее 20 апреля 2026 г.	Отражаются суммы начисленного и удержанного налога за I квартал.

Важно для собственников и юристов: Несвоевременная подача налоговой декларации влечет административную ответственность по ст. 14.2 КоАП РБ, а также возможную приостановку операций по счетам (ст. 53 НК РБ).

Отчетность в ФСЗН (Фонд социальной защиты населения)

Отчетность в ФСЗН подается территориальным органам Фонда всеми ООО, у которых есть наемные работники (включая директора-учредителя) по трудовым договорам или физлица по гражданско-правовым договорам (ГПД).

Название отчета	Кто сдает	Срок сдачи за I кв. 2026 г.	Примечание
Форма 4-фонд	Все ООО с наемными работниками или выплатами по ГПД	Не позднее 20 апреля 2026 г.	Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда соцзащиты населения.
ПУ-2 (Сведения о приеме и увольнении)	ООО, у которых были кадровые изменения (прием, увольнение, перевод) в I квартале	Не позднее 10 апреля 2026 г. (если изменения были в 1 квартале)	При приеме на работу ПУ-2 подается не позднее 5 календарных дней со дня приема!
ПУ-3 (Индивидуальные сведения)	Все ООО с наемными работниками	За I квартал сдавать не нужно (сдается раз в год, до 31 января)	В течение года сдается только при увольнении пенсионера или оформлении пенсии.

Отчетность в Белгосстрах

Отчет по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сдается в обособленные подразделения РУП «Белгосстрах».

Название отчета	Кто сдает	Срок сдачи за I кв. 2026 г.	Примечание
Отчет о средствах по обязательному страхованию (форма 1-страхование)	Все ООО, имеющие наемных работников (зарегистрированные страхователями)	За I квартал сдавать не нужно (сдается раз в год)	Сдается не позднее 25 января года, следующего за отчетным. В квартальной отчетности отсутствует.

Статистическая отчетность (в Белстат)

Необходимость сдачи статотчетности зависит от многих факторов: вида деятельности (ОКЭД), численности сотрудников, попадания в выборку Национального статистического комитета.

Рекомендация: Проверить, какие формы статотчетности должно сдавать ваше ООО в 2026 году, можно на портале Белстата с помощью специального сервиса по УНП.

Наиболее частые квартальные формы для малого бизнеса:

1-мп (микро) или 1-мп (Сдаются раз в год, но могут быть исключения для выборочных обследований).
Формы по труду и заработной плате (например, 12-т). Сроки зависят от конкретной формы (обычно до 12-15 числа месяца, следующего за отчетным).

Бухгалтерская отчетность (Баланс)

Согласно Закону РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», промежуточная бухгалтерская отчетность (за месяц, квартал) составляется организациями, если это предусмотрено законодательством Республики Беларусь или учредительными документами.

В большинстве случаев для стандартных ООО сдача квартального бухгалтерского баланса в ИМНС не требуется. Годовая индивидуальная бухгалтерская отчетность представляется не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Однако, промежуточный баланс за I квартал 2026 года может потребоваться вашему бизнесу для:

Выплаты промежуточных дивидендов учредителям (если это предусмотрено Уставом).
Получения кредита в банке или оформления лизинга.
Предоставления тендерной документации.
Внутреннего управленческого контроля собственником.

Чек-лист директора: как подготовиться к сдаче отчетности без стресса

Проверьте срок действия ключа ЭЦП (электронной цифровой подписи). Если он истекает в апреле, продлите его заранее в РУП «Национальный центр электронных услуг».
Соберите первичную документацию (ТТН, акты выполненных работ, договоры) со всех контрагентов до 5-10 апреля.
Проверьте корректность расчетов с бюджетом. Закажите справку о состоянии расчетов или сверьтесь через личный кабинет плательщика на портале МНС, чтобы избежать пеней.
Убедитесь, что все кадровые изменения (приемы/увольнения) отражены и поданы формы ПУ-2 в ФСЗН.
Проконсультируйтесь с бухгалтером по всем нетипичным операциям за квартал (импорт/экспорт, покупка ОС, займы учредителей).

Материал подготовлен редакцией ekv.by и проверен практикующими бухгалтерами ООО «Эквайринг Сервис» (Минск).

Статья носит информационный характер и не является индивидуальной налоговой консультацией. Нормы законодательства применяются по-разному в зависимости от специфики вашего бизнеса, применяемой системы налогообложения и вида деятельности.

💬 Есть вопросы по вашей ситуации? Не знаете, какую отчетность должен сдавать ваш бизнес? Позвоните нам прямо сейчас — первичная консультация бесплатна:

📞 +375 (44) 754-49-37

(ООО «Эквайринг Сервис» — профессиональные бухгалтерские услуги в Минске: от постановки учета до оптимизации налогообложения).